POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Desde SUMMA INSURANCE BROKERAGE queremos ofrecer al Usuario una experiencia de navegación y un servicio seguro y de confianza en nuestra Página Web con dominio www.grupo-summa.com, de ahora en adelante, la “Página Web”, como responsable del tratamiento de los datos.

Por ello, hemos implementado la presente Política de Privacidad que cumple con las medidas de seguridad exigidas por el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), y por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), y todo ello con el objetivo de garantizar su privacidad y ser transparentes con el uso de sus datos.

Como ya consta en el Aviso Legal, el titular de esta Página Web, es decir, quién se encuentra detrás de esta plataforma, es:

SUMMA INSURANCE BROKERAGE, S.L.

NIF: B84195619

Domicilio social: Calle Orense, 68, planta 13, código postal 28020, Madrid

Correo electrónico de contacto: info@grupo-summa.com

Correo electrónico Departamento de Protección de Datos:info@grupo-summa.com

Teléfono de contacto: 91 570 09 24

Datos registrales: Registro Mercantil de Madrid, tomo 20826, libro 0, folio 121, sección 8, hoja registral M-369176, inscripción 1ª

Para cualquier cosa que necesite como Usuario puede contactar con nosotros en cualquier de los correos electrónicos indicados o a nuestra dirección física.

¿EN QUÉ APARTADOS DE NUESTRA PLATAFORMA RECOGEMOS LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO?
a) Recogida de datos de personas jurídicas o profesionales

Si es un Usuario que contacta con nosotros, pero actúa en representación de una persona jurídica o es un profesional independiente, también recogeremos sus datos para la prestación del servicio solicitado pudiendo tratarlos, también, para cuestiones incluso comerciales cuando así nos lo autorice en el momento oportuno; por ejemplo, mediante la validación de la presente política.

b) A través de nuestros e-mails corporativos

A través de las siguientes direcciones de correo electrónico el Usuario nos podrá escribir y/o requerir la información que considere necesaria para aclarar las dudas relacionadas con nuestros servicios:

info@grupo-summa.com: para recibir más información sobre cualquier cuestión referida a SUMMA INSURANCE BROKERAGE o a su Grupo empresarial, inclusive para resolver cualquier duda sobre protección de datos y ejercicio de derechos.

c) Redes Sociales

Podremos recoger sus datos mediante su perfil de Usuario en las redes sociales que utilizamos desde SUMMA INSURANCE BROKERAGE, las cuales están detallados en el apartado 10 de la presente Política.

d) Comportamiento y hábitos en la Página Web

Asimismo, es posible que recopilemos información relativa a su comportamiento en nuestra Página Web por medio de cookies, por lo cual, el Usuario puede consultar nuestra Política de Cookies si así lo precisa.

e) Formulario de contacto

Mediante nuestro formulario de contacto recogeremos los datos que se indiquen y que sean necesarios para poder enviarnos su solicitud o consulta y que se describen en esta Política.

¿CUÁL ES EL OBJETIVO/FINALIDAD DE LA RECOGIDA DE DATOS?

La finalidad de la recogida de datos en todos los apartados mencionados en el punto anterior es la de mantener un contacto directo y personalizado con nuestros Usuarios. De este modo, utilizaremos su información para gestionar y dar respuesta a las peticiones; y la prestación de información y servicios de la entidad.

El e-mail que el Usuario nos remita al e-mail desde el que nos escriba a nuestros correos corporativos, lo utilizaremos para remitir información relacionada con las dudas o inquietudes que nos haya planteado, consejos, noticias e información, según corresponda.

En ningún caso recibirá el Usuario información de terceros sin haberle informado y solicitado su consentimiento previo, velando de este modo por cumplir con los parámetros de la ley.

Asimismo, se le informa que no realizaremos transferencias internacionales con sus datos; todos los servidores que podamos utilizar para la prestación de los servicios se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo.

Le enviaremos información sobre nuestra empresa, sus acciones, acontecimientos, colaboraciones con terceros, acciones comerciales y/o cualquier otra iniciativa relacionada con SUMMA INSURANCE BROKERAGE en función del tipo de consentimiento que, en todo caso, nos facilite.

USO DE DATOS PERSONALES

SUMMA INSURANCE BROKERAGE comunica a sus Usuarios que los datos personales que nos faciliten serán tratados por esta parte según lo previsto en el RGPD y la LOPDGDD.

Será responsable del tratamiento SUMMA INSURANCE BROKERAGE, S.L. (datos arriba indicados), que es la titular de la presente Página Web.

Entre otros, tratamos los siguientes datos personales del Usuario:

Nombre
Correo electrónico
Número de teléfono
Dirección

Las finalidades del tratamiento de datos por las vías establecidas en el punto 1 serán, en detalle, las siguientes:

Responder a las consultas o solicitudes de información que el Usuario pueda realizar.
Enviar información que se considera que pueda ser de interés del Usuario.
Informar de novedades que podamos implementar en la presente página web.
Notificar acuerdos promocionales que haya suscrito SUMMA INSURANCE BROKERAGE con otras entidades o empresas colaboradoras, todo ello para ofrecer al Usuario de la página web, en su caso, determinadas funcionalidades o servicios.
En virtud de lo que se dispone tanto en la normativa de protección de datos como en lo previsto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, como se indica en el resto de apartados y textos legales.
Gestión de acceso y registro de usuarios a determinadas áreas reservadas de nuestra Página Web, o para la prestación al usuario de servicios ofrecidos a través de la Página Web.
Remisión, por los medios que nos hubiere facilitado, y previo su consentimiento expreso, de información comercial de productos y servicios de SUMMA INSURANCE BROKERAGE y sus sociedades dependientes o de su mismo Grupo empresarial, mantenerle informado de nuestros servicios, acciones y campañas de fidelización que pudieren ser de su interés.
COMPARTIR INFORMACIÓN CON TERCEROS

Como ya se ha establecido en los puntos anteriores, el responsable del tratamiento no facilitará los datos de los Usuarios a terceros, entendidos como terceras partes que no tengan vinculación directa con el Usuario o que no lleven a cabo una función por cuenta o encargo del proveedor de servicios o responsable del tratamiento, esto es, de SUMMA INSURANCE BROKERAGE.

Asimismo, se informa que sí que podrán comunicarse sus datos a aquellos terceros cuando exista una obligación legal que así lo disponga.

Por excepción a lo anterior le informamos que el Responsable del Tratamiento podrá ceder sus datos personales a otras sociedades pertenecientes al mismo Grupo empresarial a que pertenece SUMMA INSURANCE BROKERAGE, sin alterarse la finalidad para la que se recabaron tales datos y para la mejor prestación del servicio.

BASE JURÍDICA: CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

5.1. Consentimiento de las personas físicas

En cumplimiento de lo que se exige en el RGPD y en la LOPDGDD, y atendiendo a lo que establecen nuestras políticas internas, cuando nos facilite su consentimiento expreso y específico en algún formulario o similar, o cuando nos escribe a nuestro correo electrónico de contacto, estará aceptando expresamente que podamos tratar los datos para la finalidad o petición que nos haya indicado.

Con esta(s) acción(es), nos está manifestando de forma libre e inequívoca que está de acuerdo con que tratemos sus datos según las finalidades mencionadas en los apartados anteriores.

Por excepción a lo anterior, el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con fines comerciales o de información de campañas comerciales o posibles productos o servicios de nuestro Grupo distintos de aquel interesado por el usuario que justificó el tratamiento inicial de sus datos, requerirán, tratándose de usuario persona física que no actúe como profesional independiente, el consentimiento expreso del usuario a dicho tratamiento.

El Usuario garantiza, por lo tanto, que los datos personales facilitados en esta página son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de las mismas.

La aceptación de que sus datos sean tratados con las finalidades referidas en esta Política tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, de acuerdo con lo que dispone la legislación vigente; por lo cual, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que esto afecte a la licitud del tratamiento que ya se hubiera realizado basado en su consentimiento previo, mediante los métodos facilitados en el apartado 6 del presente texto legal.

5.2. Consentimiento de las personas jurídicas

Informamos al Usuario de que, si actúa en representación de una persona jurídica y como profesional independiente, nos autorizará a que le hagamos llegar información asociada a los servicios contratados, por un lado, o información comercial, por el otro, en los momentos oportunos a través de la aceptación de la presente Política de Privacidad.

Igualmente, la aceptación del Usuario de que sus datos sean tratados para las finalidades referidas en esta política tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente; por lo cual, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que esto afecte a la licitud del tratamiento que ya se hubiera realizado basado en su consentimiento previo, mediante los métodos facilitados en el apartado 6 del presente texto legal.

SOBRE LOS DERECHOS DEL USUARIO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN, OPOSICIÓN, PORTABILIDAD, OLVIDO, LIMITACIÓN EN EL TRATAMIENTO Y A NO SER OBJETO DE DECISIONES INDIVIDUALES AUTOMATIZADAS

El RGPD y la LOPDGDD han implementado una serie de garantías jurídicas que permiten al Usuario ejercer derechos y acciones relacionados con el tratamiento de sus datos. SUMMA INSURANCE BROKERAGE ofrece esta garantía legal, con lo cual, en cualquier momento y/o cuando así lo considere conveniente, el Usuario podrá hacer uso de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación (supresión), oposición, portabilidad, olvido y limitación al tratamiento y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, escribiendo a nuestro correo de contacto: info@grupo-summa.com, o, enviándonos una solicitud por correo postal al domicilio social de SUMMA INSURANCE BROKERAGE, S.L. arriba indicado, adjuntando, en todo caso, copia del pasaporte o el DNI (titular de los datos) e indicando en el asunto, de manera expresa, la petición que quiere hacer: acceso, rectificación, cancelación (supresión), oposición, portabilidad, olvido y/o limitación al tratamiento o a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Explicamos brevemente en que consiste cada uno de los derechos que puede ejercer:

Acceso	A través del ejercicio de este derecho puede conocer qué datos de carácter personal suyos están siendo tratados por nuestra parte; su finalidad, el origen o su posible transferencia a terceros.
Rectificación	Consiste en que pueda modificar sus datos de carácter personal que sean inexactos o incompletos, debiendo especificar en la solicitud qué datos desea que se modifiquen.
Supresión	Permite la cancelación de sus datos personales por inadecuados o excesivos.
Oposición	Con el derecho de oposición puede oponerse a que no se realice el tratamiento de sus datos en supuestos como: actividades de publicidad y prospección comercial o cuando dicho tratamiento tenga como fin la adopción de una decisión referida a usted basada únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales.
Portabilidad	Podrá recibir sus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
Olvido	Podrá solicitar la supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
Limitación en el tratamiento	En general, en los casos en que no quede claro si los datos personales deberán borrarse, puede ejercer su derecho a limitar el tratamiento. Este derecho existe en los casos siguientes: (i) cuando la exactitud de los datos de que se trate esté en duda; (ii) cuando como Usuario no quiera que se borren los datos, (iii) cuando los datos ya no sean necesarios para el fin original, pero no se pueden borrar por motivos jurídicos, (iv) cuando la decisión de su objeción al tratamiento esté pendiente. La limitación significa que una vez ejercitado este derecho, sus datos personales solo pueden ser tratados si otorga su consentimiento o si existe una obligación legal que así lo disponga o permita, como puede ser en los casos de conservación de los datos por imperativo legal, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con el objetivo de proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la UE o de un determinado Estado miembro de la UE. Como Usuario, debe ser informado antes del levantamiento de dicha limitación.
No ser objeto de decisiones individuales automatizadas	Tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.

Asimismo, como Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, la AEPD (https://www.aepd.es/es) si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe lo dispuesto en la legislación y normativa de protección de datos; todo ello sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial.

También, se le informa de que el tratamiento de datos no tendrá por objeto tomar decisiones sobre su información basada únicamente en el tratamiento automatizado -decisiones automatizadas-, incluida la elaboración de perfiles, esto es, no incluye la elaboración de perfiles de manera automatizada -y sin intervención humana- de sus datos personales para evaluar aspectos personales relativos a su persona, tales como analizar o predecir aspectos relacionados con situaciones económicas, salud, preferencias o intereses personales, la fiabilidad o el comportamiento, la situación del interesado, todo ello en la medida en que tenga consecuencias jurídicas para usted o le afecte significativamente por ello. En todo caso, solo aplicaría cuando una ley lo exigiera y dicho tratamiento estaría sujeto a las garantías apropiadas, entre las que se incluye la información específica a su persona, como interesado y el derecho a obtener intervención humana, en su caso; también a expresar su punto de vista, a recibir una explicación de la decisión tomada después de tal evaluación y a impugnar la decisión, cuando ello corresponda, y, en su caso, sobre la lógica que opera detrás del proceso automatizado.

TRATAMIENTO DE DATOS DE LOS MENORES DE EDAD

Quien facilita los datos a través de los del uso de los correos electrónicos, o, en algún documento o formulario de SUMMA INSURANCE BROKERAGE, y, que acepta su tratamiento de datos, declara ser mayor de 14 años, quedando prohibido el acceso y uso de la página web a menores de esta edad.

Si en algún momento, detectamos que un menor de 14 años ha proporcionado datos de carácter personal, procederemos a la cancelación de estos.

Si se realizara algún tratamiento de datos de un menor de 14 años, se pediría el consentimiento previo a los representantes o tutores legales.

LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA RECOGIDA DE DATOS

Para garantizar la seguridad a nuestra plataforma, hemos integrado un sistema de seguridad que nos permite mantener la confidencialidad y la integridad de los datos de nuestros Usuarios que hayan sido remitidos o recogidos a través de los medios mencionados en el primer punto.

De este modo, el responsable de esta página web mantiene los niveles de seguridad de protección de sus datos requeridos por el RGPD y la LOPDGDD, y ha establecido todos los medios técnicos en su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través de la plataforma.

No obstante lo anterior, en calidad de Usuario de nuestra página web, entiende, acepta y comprende, que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y que, por lo tanto, se obliga a adoptar las medidas de seguridad necesarias que le permitan confiar en la veracidad de nuestra página web, en la que está introduciendo sus datos. Nosotros también haremos lo posible para garantizar en todo momento la privacidad y seguridad de sus datos personales, utilizando siempre la máxima diligencia e implementando las medidas que sean necesarias.

Así las cosas, informamos al Usuario que será el único responsable sobre las medidas de seguridad que implemente en relación con la protección de sus datos; Ni SUMMA INSURANCE BROKERAGE, titular de esta Página Web, ni ninguna de las entidades o empresas que conforman su Grupo empresarial, se hacen responsables de las situaciones donde el Usuario no haya implementado las medidas de seguridad que correspondan, ni de sus consecuencias, así como por causas o daños provocados por terceros ajenos a SUMMA INSURANCE BROKERAGE, incluyendo casos fortuitos y/o de fuerza mayor.

De acuerdo con el que se ha establecido antes, el titular de la presente Página Web, no puede garantizar que terceros no autorizados puedan tener conocimiento de la clase, condiciones, características y circunstancias del uso que los Usuarios hacen de los servicios y funcionalidades ofrecidos en la página web; o que puedan acceder o manipular los mensajes y comunicaciones de cualquier clase que los Usuarios difundan o pongan a disposición de terceros a través de estos servicios y funcionalidades. Sin embargo, como medida, sí que se han dispuesto unas condiciones de uso en nuestro Aviso Legal.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad. Sin embargo, para cumplir con los plazos legalmente establecidos, una vez finalizada la prestación y por el plazo de prescripción legal, se conservarán bloqueados, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas adecuadas para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, y estando únicamente a disposición de jueces, tribunales, ministerio fiscal o administraciones públicas, todo esto con el fin de hacer frente a las responsabilidades legales, en su caso. Transcurrido el periodo legal requerido, se procederá a la destrucción definitiva de estos datos.

En el caso de datos que nos hubiere proporcionado, y consentido proporcionar, con finalidad comercial o para que le informemos de otros servicios o productos de nuestro Grupo, campañas comerciales y acciones que pudieren resultar de su interés, dado que la base del tratamiento es su consentimiento expreso al mismo, conservaremos y trataremos dichos datos en tanto no nos comunique lo contrario, o ejercite su derecho a la supresión, oposición u olvido.

REDES SOCIALES

SUMMA INSURANCE BROKERAGE dispone de un perfil corporativo en las redes sociales de Facebook, LinkedIn, Instagram y Twitter.

Así, en virtud de lo que se dispone en la normativa y legislación de aplicación de protección de datos personales, la empresa es “Responsable del Tratamiento” de sus datos con motivo de la existencia de estos perfiles en redes sociales y el hecho que nos siga y le podamos seguir.

Lo anterior significa que, si decide unirse a nuestro perfil corporativo como un seguidor o dando un “Like” o un “Me gusta” a nuestros contenidos o perfil, acepta la presente política, donde le explicamos sus derechos y como utilizamos sus datos.

En calidad de Responsable del Tratamiento de sus datos garantizamos la confidencialidad en el tratamiento y el cumplimiento de sus derechos, siempre bajo los efectos de la legislación y normativa de aplicación en esta política referida. Por otro lado, le informamos que utilizaremos estas redes sociales para anunciar las noticias o información relevantes relacionadas con los servicios que prestemos o bien sobre temas que consideremos que sean de su interés. El Usuario tiene que ser consciente que, usando las funcionalidades de estas plataformas o redes sociales, es posible que reciba en su muro o en su perfil noticias con este tipo de información, no siendo responsable de esto ni el titular de la presente Página Web, ni ninguna otra de las entidades pertenecientes a su mismo Grupo empresarial.

Ahora bien, también le hacemos saber que no existe ningún vínculo entre el titular de la presente Página Web, ni ninguna de las entidades pertenecientes a su Grupo empresarial, y estas plataformas o redes sociales, por lo cual aceptará su política de uso y condiciones una vez acceda en las mismas y/o valide sus avisos, términos y condiciones, en el procedimiento de registro, no siendo responsable la entidad por el uso o tratamiento de sus datos fuera de la estricta relación y prestación de servicios indicados en esta política.

COOKIES

La página web utiliza cookies de terceros para el seguimiento y mejora de determinadas funcionalidades y servicios. Si el Usuario quiere consultar cuál es nuestra política al respecto, consulte aquí.

MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El titular de la presente Página Web se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a futuros usos que proyecte realizar de los datos personales de los Usuarios de la página. En caso de que esta modificación le afectara en lo relativo al tratamiento de sus datos, por ejemplo, porque se realiza un tratamiento adicional de los mismos, y no informándole previamente, procederíamos a notificárselo.

Se recomienda, en todo caso, al Usuario, que proceda a la lectura de la presente política cada vez que acceda a la misma.

INTEGRACIÓN CON EL RESTO DE LOS TEXTOS LEGALES

Esta Política de Privacidad se complementa con el Aviso Legal y la Política de Cookies asociados a esta página web.